個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシーポリシ）

イエローブック岡山は、会員の皆さまの氏名・住所など個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。

(1) 個人情報の取得について
　イエローブック岡山(以下：本会と称す)は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、お庭情報、地図等）を取得いたします。

(2) 個人情報の管理について
　�@ 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
　�A 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
　�B 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

(3) 個人情報の利用について
　取得した個人情報は、本会が行う次の事業における必要な範囲に限り利用いたします。
　�@ “Official Guide Book”や会報などの計画、発行、連絡。
　�A　本会が主催または後援する総会や交流会など、会員が開催するオープンガーデンや各種イベントを実施する上での計画、遂行、連絡。
　�B その他、本会の運営に関する資料の作成。

　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
　また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

(4) 個人情報の第三者提供について
　本会は、法的な要請等によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

(5) 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
　本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

(6) 組織・体制
　�@ 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
　�A 本会は、役員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び辞職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

(7) 個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
　本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会役員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

(8) 個人情報保護問い合わせ窓口
　本会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、本会　個人情報相談窓口(e-mail：mogura@ybok.jp)までご連絡下さい。

メールアドレス：mogura@ybok.jp